Comparatif entre outils de collaboration

Voici une brève comparaison entre les principaux environnements collaboratifs pour entreprises, avec leurs avantages et inconvénients respectifs:

Audio conférence

• Les plus: familière, plutôt aisée à utiliser, disponible partout en entreprise

• Les moins: en réalité plus onéreuse que ce que l'on pense, une attention limitée de la part des participants, l'impossibilité de visualiser des données, la difficulté de suivre le fil des débats

Conférence Web

• Les plus: familière, plutôt aisée à utiliser, disponible partout en entreprise, peu onéreuse à la base

• Les moins: souvent des coûts supplémentaires (services VoIP par exemple), une attention limitée de la part des participants, la limitation du nombre de fichiers visualisables, la difficulté de suivre le fil des débats

Monde virtuel

• Les plus: des sensations très semblables au face-à-face (3D immersif), plusieurs fichiers de présentations possibles, le partage de documents, une attractivité pour la "génération Internet"

• Les moins : un apprentissage nécessaire pour les utilisateurs, des réglages nécessaires au niveau infrastructure, une efficacité qui doit s'étudier au cas par cas.

Vidéoconférence et Téléprésence

• Les plus: des sensations un peu semblables au face-à-face (non-immersif), une facilité de mise en place

• Les moins: un investissement initial important, le besoin de se déplacer pour rejoindre le site d'installation

Voyage (face-à-face)

• Les plus: les meilleures sensations de "présence"

• Les moins: des coûts très élevés, une productivité perdue due aux temps de déplacement