SAPROVI - SAlle de PROjet VIrtuelle

SAPROVI: SAlle de PROjet VIrtuelle

INTRODUCTION

Une "salle de projet virtuelle" est un lieu innovant d'activités collaboratives dans le cadre d'un projet.

Les évolutions technologiques rendent aujourd'hui possible la création et l'administration de telles salles à un coût d'environ seulement 20% du coût des salles de projet réelles. D'autres avantages de ces espaces virtuels sont décrits dans l'article: http://mondesvirtuels3dcollaboratifs.blogspot.com/2010/05/besoins-auxquels-repondent-les-mondes.html

DESCRIPTION

Tout en étant localisée dans un "espace virtuel", une salle de projet virtuelle possède généralement la plupart des caractéristiques fonctionnelles d'une salle de projet réelle, et notamment:

- la disponibilité d'outils spécifique à la gestion de projets
- le partage interactif d'applications informatiques modernes
- une intégration avec l'environnement externe à la salle (téléphonie notamment)
- la "persistance" de la salle et de son contenu
- la sensation de présence des acteurs du projet dans le lieu
- l'accessibilité en fonction des autorisations données

Dans un tel espace, les acteurs du projet sont représentés par leur “avatar” (représentation de leur personne au sein du monde virtuel) qu'ils contrôlent; ils interagissent par la voix, par l'écrit (“chat”), par la gestuelle et par leurs actions notamment au niveau des outils collaboratifs partagés; ils se déplacent dans des espaces semblables aux salles de projet familières: topographie, locomotion, architectures, gravité et voix “spatiale” caractérisent ces espaces.

Les acteurs de projet disposent chacun d'un ordinateur avec accès internet (direct ou WiFi ou autre). Ils sont situés .. n'importe où. Ils accèdent à la salle de projet virtuelle en utilisant leurs ordinateurs, qui les font « pénétrer » dans la salle de projet via leur « avatar » respectif.

Bien que les utilisateurs de la salle soient souvent physiquement éloignés les uns des autres, leurs avatars, eux, sont réunis dans la salle de projet virtuelle et peuvent se comporter comme le feraient les personnes réelles dans une salle de projet réelle.

L'immersion dans un monde à 3 dimensions, la sensation de “présence”, les interactions synchrones (“immédiates”) entre les personnes, la flexibilité et la richesse des espaces et des outils disponibles offrent une convivialité proche de celle d'une salle de projet réelle.

De nombreux outils de communication et collaboration y sont souvent disponibles: voix « spatiale », chat texte, vidéo, webcam, cône de silence, microphone, tableau blanc, portail de téléportage, enregistreurs audio et vidéo, ainsi que le partage d'un grand nombre d'applications: navigateur web, lecteur de PDF, éditeurs des différents types de documents Office, et bien plus.

La salle de projet virtuelle est une application informatique tournant sur un serveur sécurisé, connecté à Internet via une passerelle adéquate, permettant aux utilisateurs d'accéder au monde virtuel, et donc à la salle de projet virtuelle, à travers des protocoles Internet et Java.